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Créez des devis et des factures conformes directement depuis weqeep

La facturation est intégrée à votre gestion des réparations. Devis, factures, exports PDF, tout est là. Un seul outil, pas d’abonnement supplémentaire, pas de connexion entre deux logiciels.

4,9/5 sur Google · 200+ ateliers
Facture créée depuis un ticket de réparation, avec signature du client.
Des documents professionnels en quelques clics.

La facturation, c’est souvent un outil de plus à gérer en parallèle

Entre le logiciel de gestion, le tableur, l’outil comptable ou la solution de facturation séparée, les informations se retrouvent éparpillées et la double saisie devient inévitable.

Avec weqeep, devis et factures sont générés directement depuis votre gestion des réparations. Tout au même endroit, sans ressaisie.

Devis D-2026-0124

Accepté

Ticket #2481 · Marc G. · iPhone 13 · valable jusqu’au 13/11/2026

Écran OLED iPhone 13
124,17 €
Remplacement d’écran (main d’œuvre)
45,00 €
Total HT
169,17 €
TVA 20 %
33,83 €
Total TTC
203,00 €

« Bon pour accord » signé à distance le 13/10 à 11 h 02

Du ticket à la facture, tout reste au même endroit.

Du ticket à la facture, sans changer d’outil

Depuis n’importe quel ticket, créez un devis ou une facture en quelques clics. Les informations du client et de la réparation sont déjà là. Vous ajoutez vos produits et services depuis votre catalogue, et le document est prêt.

  • Devis et facture créés directement depuis le ticket
  • Facturation 100 % conforme : chaque document validé obtient un numéro unique et ne peut plus être modifié
  • Numérotation personnalisable, pour reprendre celle de votre ancien logiciel si besoin
  • Produits et services pré-remplis depuis votre catalogue
  • Prévisualisation en temps réel avant envoi
  • Date de validité et mention « Bon pour accord » sur les devis
  • Informations de paiement (IBAN, BIC) incluses dans le document
  • Export PDF par période (ce mois-ci, le mois dernier, les 3 derniers mois)
  • Signature électronique des devis en face à face ou à distance

Documents du ticket #2481

Devis D-2026-0124 Accepté le 13/10
203,00 €
Accepté
Facture d’acompte FA-2026-0087 30 % du devis
60,90 €
Payée
Facture de solde F-2026-0312 À la restitution
142,10 €
À encaisser
Avoir AV-2026-0009 Geste commercial
−10,00 €
Émis
Acompte, solde, avoir : tout est géré, rien ne manque.

Une comptabilité propre, à chaque étape de la réparation

Encaissez un acompte avant l’intervention, émettez une facture de solde à la restitution, et gérez les remises ou remboursements sans jamais perdre le fil.

  • Facture d’acompte créée en 2 clics depuis le devis, au montant ou au pourcentage choisi
  • Facture de solde générée une fois l’intervention réalisée
  • Avoir disponible pour annuler une facture, accorder une remise ou rembourser un client
  • Facture électronique : vos factures émises au bon format, celles de vos fournisseurs reçues dans weqeep
  • Une compta 100 % conforme, à chaque étape

Facture F-2026-0341

Payée

Régime normal

Remplacement d’écran · TVA 20 % : 9,00 €54,00 €

Régime particulier des biens d’occasion · TVA sur marge

Galaxy S21 d’occasion · IMEI …0937219,00 €

TVA calculée sur la marge, non détaillée sur la facture

Total TTC273,00 €

Neuf et occasion sur le même document, chacun avec la bonne TVA.

TVA sur marge : vos ventes d’occasion facturées sans erreur

Vous revendez des appareils d’occasion ou reconditionnés ? weqeep applique la TVA sur marge aux appareils concernés, directement sur vos devis et vos factures. Plus de calcul à la main, plus de risque d’erreur au contrôle.

  • TVA calculée automatiquement sur la marge (prix de vente moins prix d’achat)
  • Régime proposé dès le rachat : TVA sur marge par défaut pour un particulier
  • Mention légale du régime de la marge ajoutée sur le devis et la facture
  • Lignes d’occasion et lignes au régime normal séparées sur le même document
  • Avoirs recalculés sur la marge
  • Facture électronique Factur-X, en émission comme en réception
Découvrir la gestion de l’occasion et du reconditionné 

Facture électronique : émission et réception, vous êtes prêt

weqeep est connecté à une plateforme agréée. Recevez les factures électroniques de vos fournisseurs, obligatoire depuis septembre 2026, et émettez les vôtres au bon format avant l’échéance de septembre 2027.

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Ils gagnent déjà du temps chaque semaine

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44 avis Google

Questions fréquentes

Est-ce que mes factures sont conformes légalement ?

Oui. weqeep intègre automatiquement les mentions obligatoires : SIRET, TVA, RCS, numérotation et informations de paiement.

Est-ce que je peux reprendre la numérotation de mon ancien logiciel ?

Oui. Vous définissez le premier numéro utilisé depuis vos paramètres, avant la création du premier document. Vous pouvez aussi repartir à 1 : les institutions l’autorisent lors d’un changement de logiciel.

Est-ce que je peux créer un devis avant de facturer ?

Oui. Vous créez un devis depuis le ticket, votre client le signe, et vous le convertissez en facture.

Est-ce que je peux demander un acompte avant l’intervention ?

Oui. Depuis le devis, créez une facture d’acompte en 2 clics, au montant ou au pourcentage de votre choix.

Est-ce que je peux exporter mes factures pour ma comptabilité ?

Oui. Vous exportez vos factures et devis en PDF, sur la période de votre choix.

weqeep gère-t-il la TVA sur marge ?

Oui. Pour les appareils d’occasion et reconditionnés, weqeep calcule la TVA sur la marge, ajoute la mention du régime de la marge et sépare ces lignes des lignes au régime normal. Les avoirs sont recalculés de la même façon. Validez les cas particuliers avec votre expert-comptable.

weqeep gère-t-il la facture électronique, en émission et en réception ?

Oui. weqeep est connecté à une plateforme agréée : vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et vous émettez les vôtres au bon format avant l’échéance de septembre 2027. Une quarantaine d’ateliers l’utilisent déjà.

Les autres fonctionnalités de weqeep

Gestion des réparations

Tickets créés en quelques secondes et étiquettes QR.

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Relation client

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Stocks & catalogue

Pièces, quantités, seuils d’alerte et services au même endroit.

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Caisse

Encaissement relié aux réparations et clôture avec ticket Z.

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Occasion & reconditionné

Rachat, livre de police, diagnostic et TVA sur marge.

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Une facturation propre, des clients rassurés, une activité qui inspire confiance

Choisissez un outil simple à utiliser, pensé pour les ateliers et conçu pour vous faire gagner du temps dès les premiers jours.

Interface simple et intuitive · Disponible sur mobile et tablette · Pensé pour les réparateurs · Données hébergées dans un cadre conforme